Welkom

Mijn naam is Marianne de Bruin en ik ben een virtual assistant, oftewel een office professional op afstand.

Vanachter mijn laptop in mijn thuiskantoor assisteer ik jou als zelfstandig ondernemer, manager of executive door juist die zaken voor jou te regelen die uitbesteedbaar zijn en die jou teveel tijd kosten.

 

Dit zorgt ervoor dat jij je kunt concentreren op zaken die voor jou belangrijk zijn!

Wat heb jij nodig?

Vanwege mijn ruime ervaring als directiesecretaresse heb ik aan een paar woorden genoeg en ga ik voor jou aan de slag. Ik denk hierbij graag met jou mee als sparringpartner en breng orde aan in jouw taken, wensen en ideeën.

Alles in goed overleg natuurlijk, want een goede samenwerking is gebaseerd op een wederzijds gevoel van vertrouwen en het hebben van een goede klik met elkaar.

Interesse? Bel mij of vul het contactformulier in. 

Diensten

Office & personal assistance
  • Agendabeheer
  • Telefonisch contact onderhouden met interne en externe relaties
  • Mailboxbeheer
  • Zakenreizen plannen en reserveren
  • Vergaderingen voorbereiden en notulen maken of uitwerken
  • Events regelen (personeelsfeestjes, zakelijke bijeenkomsten organiseren)
  • Versturen van (cursus)materialen
  • Relatiegeschenken bestellen
  • Privé-afspraken en overige voorkomende zaken regelen voor jou en je eventuele partner en gezinsleden
Online media
  • Nieuwsberichten naar jouw klanten opstellen en versturen
Project management
  • Projecttaken inventariseren en digitaal planningsbord maken en voortgang bijhouden
Sales
  • Offertes en prospects (na)bellen
  • Klanten telefonisch te woord staan
Administratief
  • BTW-aangifte verzorgen
  • Digitale archivering
  • Declaraties uitwerken
  • Faktureren

Ik spreek Engels, Duits en Frans en kan jouw klanten en relaties telefonisch en via mail in deze talen te woord staan.

Uw taken

Mijn taken

Taken die alleen u kunt doen:

  • Strategische doelstellingen bepalen
  • Uw doelklanten werven
  • Kwaliteit bewaken

Taken die ik kan doen:

  • Ontzorgen
  • Meedenken
  • Anticiperen
  • Faciliteren
  • Prioriteren
  • Bewaken

Over mij

Wie ben ik?

Direct na het halen van mijn Schoevers-diploma ben ik aan het werk gegaan als secretaresse. Het werk in de managementondersteuning heb ik altijd erg leuk gevonden. Door de jaren heen ontwikkelde ik mijzelf tot een allround management ondersteuner.

Ik heb voor een aantal internationale scheepvaart- en transportbedrijven gewerkt. Voorts werkte ik in ondersteunende functies op advocatenkantoren, bij een producent van sporttoestellen en een voedselverwerkingsbedrijf en was ik een aantal maanden werkzaam in de telefonische acquisitie.

Na jarenlang in loondienst te hebben gewerkt heb ik in 2019 de beslissing genomen om als zelfstandige te starten. Een online opleiding bij VA-school heeft mij klaargestoomd voor het ondernemerschap. En ik heb er veel zin in!

Ik ben een moeder van drie volwassen kinderen waarvan er twee op kamers wonen. Daardoor ben ik flexibel en kan ik ook buiten de gangbare kantooruren voor jou klaarstaan wanneer er iets dringends is.

Als ik niet werk ben ik vaak buiten met mijn hond Boris te vinden. Sportief ben ik ook: ik loop een paar keer per week hard en doe aan fitness en wandelen. Koken is niet mijn hobby, maar lekker eten wel dus ik ga graag uit eten!

Prijzen

Wat heb je nodig?

Om een goed beeld te krijgen waar jij exact naar op zoek bent, plan ik allereerst een kennismakingsgesprek in en maken we een inventarisatie van jouw wensen.

Strippenkaarten

Strippenkaarten hebben als voordeel dat je vooraf uren inkoopt, tegen een vast (lager) bedrag. Ik ga voor jou aan het werk wanneer dat nodig is. Dus als je een maand niet zoveel werk hebt om uit te besteden, dan gebruik je die uren op een later moment. Je weet vooraf exact wat je kosten zullen zijn.

Hoe werkt een strippenkaart?

Na ontvangst van de getekende opdrachtbevestiging, ontvang je een factuur van deze bestelde strippenkaart. Als de factuur is betaald ga ik voor jou aan de slag. Je ontvangt van mij een urenstaat waarop je precies kunt volgen hoeveel uur ik voor je hebt gewerkt en hoeveel uur er nog open staan.

De strippenkaart heeft een houdbaarheidsdatum van een halfjaar. Wanneer de strippenkaart bijna vol is, krijg je van mij bericht. Blijven er uren over na zes maanden, dan wordt hierover geen geld geretourneerd. Je kunt een keuze maken uit 3 strippenkaarten:

STRIPPENKAART 1
STRIPPENKAART 2
STRIPPENKAART 3
€ 237,50/excl. BTW € 450,00/excl. BTW € 656,25/excl. BTW
5 uur ondersteuning 10 uur ondersteuning 15 uur ondersteuning
6 maanden geldig 6 maanden geldig 6 maanden geldig

Je kunt mij natuurlijk ook op uurbasis inhuren.
Mijn uurtarief bedraagt € 50,00 (exclusief BTW).

  1. Een Virtual Assistant levert geld op
    Investeren in de samenwerking met een virtueel assistent levert geld op. Vergelijk je eigen uurtarief met dat van mij en tel uit je winst! Je krijgt meer tijd om je te focussen op klanten en het genereren van meer omzet.
  2. Een Virtual Assistant zorgt voor rust en tijd
    Doordat ik taken van jou overneem, krijg jij weer rust en tijd om je te richten op de voor jou belangrijke zaken. Zowel op zakelijk als op persoonlijk gebied.
  3. Je hebt minder kosten
    Ik heb thuis een volledig ingericht kantoor. Jij betaalt mij voor mijn service en je hoeft verder niets aan te schaffen tenzij dit iets bedrijfsspecifieks betreft. Samenwerken doen wij vooral in de cloud en daarnaast zijn er veel online tools die wij kunnen gebruiken om documenten te delen. Zo houd je de operationele kosten laag. Vergelijk de kosten maar eens met de personeelskosten voor het aannemen van een personeelslid.

Contact

Schutsboom 83
5706 KH Helmond

info@marianneofficesupport.nl
www.marianneofficesupport.nl

KVK: 76990168